Genel Özellikler
Mail Server, aynı zamanda SMTP sunucusu olarak da adlandırılmaktadır.
SMTP kısaltması, internet üzerinden e-posta akışı arkasındaki prosedür olan Simple Mail Transfer Protocol (Basit Posta Aktarım Protokolü) anlamına gelir.
Bir e-posta gönderdiğiniz zaman ne olur? E-posta dağıtım işlemi aslında klasik postaya oldukça benzer: organize bir sistem zarfınızı önemser ve bir dizi adımlar sonunda alıcınızın gelen kutusuna düşer. Bu işlemde, SMTP sunucusu sadece SMTP çalıştıran ve aşağı yukarı postacı gibi davranan bir bilgisayardır. İletiler alındıktan sonra somut olarak e-postaların alıcılarına teslimi ile ilgilenen bu sunucuya gönderilir.
Belirli bir alıcıya (örneğin jane@domain.com) adresinizden (örneğin mark@website.com) internet postası veya posta istemcisi ile bir e-posta gönderebilirsiniz. Özel dilinde, internet postasına veya istemcisine İleti Kullanıcı Aracısı veya MUA denir.
İletiyi oluşturduğunuz zaman istemciye verilen ve bir İleti Aktarım Aracısı veya MTA gibi davranan bir SMTP sunucusuna (örneğin mail.website.com adlı) ileti normal olarak bağlantı noktası 25 üzerinden gönderilir. İstemci ve sunucu, sunucunun iletinin iletimi ile ilgili tüm verileri (gönderici, alıcı, etki alanları, vb.) kontrol ettiği, kısa bir "konuşma" yapmaya başlarlar. SMTP dilinin sadece iletinin iletimini tanımladığını ve iletinin ana metninin içeriği ile ilgilenmediğini unutmayın.
Ardından, alıcının hesabının olduğu etki alanı doğrudan sunucuya bağlı ise, e-posta hemen teslim edilir. Durum böyle değilse, SMTP alıcıya daha yakın başka bir gelen sunucusuna iletir (özel dilde bu geçişlere ileti aktarma denir). Örneğimizde, web sitesi sunucusu e-postayı alan ve saklayan Etki Alanı sunucusuna bağlanır (her şeyin doğru gittiğini varsayarsak).
Alıcının sunucusunun arızalı veya meşgul olması durumunda ne olur? SMTP barındırıcısı basit olarak iletiyi bir yedek sunucuya bırakır: bunların hiçbiri mevcut değilse, e-posta sıraya koyulur ve teslim periyodik olarak yeniden denenir. Ancak, belirli bir süre sonra ileti teslim edilmemiş olarak geri döndürülür.
Ancak, herhangi bir sorun yoksa, son bölüm alıcı sunucusundan e-postayı alan ve alıcının gelen kutusuna koyan başka bir protokol olan POP tarafından kontrol edilir.
Böyle olsa da, örneğin Hotmail, Gmail ve Yahoo Mail gibi sağlayıcılar ile ilişkili olan "normal e-postalar" gönderdiğinizde kullanılan SMTP sunucularının kullanıcılar arasında paylaşıldığının ve bunların tahsis edilmemiş IP'lere dayandığının altını çizmek gerekir. Bu ise spam gönderenler tarafından da kullanılan bir IP'ye dayanan sonuca ulaşabileceğiniz anlamına gelir: iletinizin doğru teslimini olumsuz etkileyecek bir gerçek. Ayrıca, ortak sağlayıcılar gönderebileceğiniz e-postaların sayısına bazı katı sınırlar getirir (örneğin Yahoo'nun kısıtlaması saatte 100 e-postadır).